Convocatoria
Este año vuelve el Picnic Concierto XIV, un evento organizado por la Universidad Nacional de Colombia – Sede Medellín, desde la Sección de Cultura de Bienestar Universitario.
El Picnic Concierto XIV es un evento musical que se realizará el viernes 20 de octubre de 2023 en la Universidad Nacional de Colombia – Sede Medellín, con la participación de agrupaciones musicales conformadas por miembros de la comunidad universitaria. Este evento se realiza con el objetivo de promover el talento universitario, buscando a través de diversas expresiones sonoras y compartir alimentos, espacios de inclusión, diálogo, respeto y convivencia para la institución.
El evento se desarrollará en las escalinatas del Polideportivo, y será a partir de las 12:00 m., hora en la que se repartirán unos manteles con los logos institucionales, con el propósito de hacer un Picnic y a la vez iniciarán los conciertos de las bandas musicales talento UNAL. El evento durará hasta las 8:00 p.m. y este año cerraremos al igual que los años anteriores con una banda invitada de gran trayectoria y proyección a nivel de ciudad.
Para la participación en este Picnic se realizará una convocatoria a la comunidad universitaria para que inscriban sus propuestas como bandas musicales en los siguientes géneros: reggae, ska, rock, punk rock, metal, rap, orquestas de tipo tropical (salsa, vallenato, merengue…), Funk, Jazz, Rock and Roll y géneros alternativos.
El talento lo pones tú
Invitamos a toda la comunidad universitaria (estudiantes, docentes, administrativos y contratistas) a participar de este evento con sus talentos musicales.
La convocatoria es para grupos y bandas musicales que tengan como mínimo a un integrante de la comunidad universitaria de la UNAL.
Los géneros en los que se podrá participar son:
1. Reggae
2. Ska
3. Rock
4. Punk rock
5. Metal
6. Rap
7. Orquestas de tipo tropical (salsa, vallenato, merengue)
8. Funk
9. Jazz
10. Rock and Roll
11. Géneros alternativos
No se necesita que sean bandas experimentadas o de gran trayectoria a nivel local, departamental o nacional pues nuestro principal interés es dar la oportunidad de expresión de los talentos musicales.
La convocatoria estará abierta desde el viernes 8 hasta el viernes 29 de septiembre a las 12:00 m.
Este año al igual que en años anteriores las bandas serán elegidas por la misma comunidad universitaria a través de votaciones por un formulario de Google. Por lo que es indispensable tener un video o un enlace (preferiblemente de YouTube) de la canción que más les guste, o que más represente al grupo, donde las personas que deseen votar puedan apreciar el trabajo y la calidad artística.
En busca de proyectar hacia la ciudad el talento UNAL la Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín en alianza con la caja de compensación Comfama, tendrán en el Picnic Concierto los siguientes reconocimientos para consolidar los procesos artísticos de cada agrupación.
·Un representante de las 13 bandas participantes tendrá la posibilidad de asistir a un taller o mentoría enfocado en el fortalecimiento de su trayectoria musical.
·La banda con más votos participará en un escenario de ciudad (Centro Cultural Comfama Aranjuez) con una remuneración por parte de Comfama (sin retenciones, deducciones e impuestos).
Selección de bandas
·Después de cerradas las inscripciones, la Sección de Cultura realizará un enlace de votaciones con las bandas participantes, en este enlace las personas que pertenecen a la comunidad universitaria (estudiantes, docentes, administrativos y contratistas) podrán votar por las bandas que más les gusten para que estas sean las que toquen el día del evento.
·Sólo se puede votar una vez y las votaciones solo pueden ser realizadas por las personas que conforman la Comunidad Universitaria UNAL. Si una persona llegara a votar más de una vez, por varias bandas o es población externa, los votos quedan eliminados automáticamente.
·Serán seleccionadas las bandas de mayor votación hasta completar las 13 bandas. Las votaciones se abrirán a partir del lunes 2 de octubre y cerrarán el viernes 6 de octubre a las 12:00 m. Los resultados de las votaciones se harán públicos el miércoles 11 de octubre en el edificio El Ágora. Es indispensable la asistencia por lo menos uno de los integrantes de las bandas, ese día se hará la primera reunión con el operador de sonido en el que deberán entregar el rider técnico.
NOTA: en caso de que los integrantes de las bandas no estén presentes al momento de la presentación, se dejarán por fuera y el tiempo que sería empleado por ellas se utilizará para extender la intervención de las bandas siguientes.
Asignación de horarios
La banda que obtenga el mayor número de votos tendrá su toque a las 6:00 p.m. y será la única banda que tocará 50 minutos, como estímulo a su gestión con las votaciones. Los horarios de las otras bandas serán asignados según el número de votos, así:
Banda INVITADA DE CIUDAD a las 7:00 p.m.
El primer lugar a las 6:00 p.m.
El segundo lugar a las 5:30 p.m.
El tercer lugar a las 5:00 p.m.
El cuarto lugar a las 4:30 p.m.
El quinto lugar a las 4:00 p.m.
El sexto lugar a las 3:30 p.m.
El séptimo lugar a las 3:00 p.m.
El octavo lugar a las 2:30 p.m.
El noveno lugar a las 2:00 p.m.
El décimo lugar a las 1:30 p.m.
El undécimo lugar a las 1:00 p.m.
El duodécimo lugar a las 12:30 p.m.
El décimotercer lugar a las 12:00 m.
De esta manera atendemos las sugerencias realizadas por algunos participantes de años anteriores, e incentivamos aún más las votaciones.
La Universidad se compromete
1. A realizar una buena difusión del evento.
2. A poner una excelente plataforma de sonido y a cumplir con los requerimientos técnicos de cada una de las bandas seleccionadas (requerimientos moderados y que vayan acorde con los presupuestos de la Universidad).
3. A estimular a los participantes de las bandas con un obsequio institucional recuerdo de la presentación.
4. A entregar un refrigerio a cada uno de los integrantes del grupo y la hidratación necesaria antes y después de su presentación.
5. Verificar que la selección de las bandas y los horarios de los toques se hagan de una manera transparente.
6. Realizar difusión del evento dentro y fuera de la institución, y a facilitar a los integrantes de los grupos para que hagan difusión de sus presentaciones.
7. Entrega a cada una de las bandas que se presentan, la grabación a 3 cámaras de un video en el PICNIC de la canción elegida por el grupo, como un estímulo a su talento.
COMFAMA se compromete
La UNAL en alianza con Comfama y con el ánimo de generar un escenario de circulación, proyección y divulgación de las propuestas y/o agrupaciones artísticas que hacen parte de esta institución, Comfama se compromete a:
1. Seleccionar a la banda que obtengan el mayor número de votos para presentarse en Comfama de Aranjuez en el último trimestre del año, la fecha y hora será previamente informada a la agrupación.
2. Contratará a una de las bandas que se presentarán en Comfama de Aranjuez para la realización de una presentación de máximo 45 minutos.
NOTA 1: Del valor contratado las agrupaciones deberán asumir transporte, alimentación, retenciones e impuestos que les aplique de acuerdo a sus condiciones tributarias.
NOTA 2: La contratación de la banda será directamente con Comfama, para lo cual la agrupación ganadora deberá presentar los documentos que sean necesarios para poder realizar la contratación. Estos documentos se informarán en la reunión de socialización de resultados.
NOTA 3: El pago de los honorarios estaría a cargo de Comfama con un plazo de desembolso de hasta 30 días después de realizada la presentación.
3. Comfama cubrirá los costos de rider técnico y un backline básico (batería, amplificador de bajo y amplificador de guitarra) para la agrupación que se presentará en Comfama de Aranjuez. Las particularidades adicionales que requiera cada artista deberán ser revisadas con producción y en el caso de que no estén contempladas serán cubiertas por el artista.
4. Un delegado de las 13 agrupaciones seleccionadas podrá participar de una mentoría y/o taller sobre creación de portafolio, comunicación y divulgación de sus productos y ABC para la contratación de productos artísticos.
NOTA 1: Los representantes de las agrupaciones deberán asumir sus costos de desplazamiento y alimentación para participar en el espacio.
NOTA 2: Comfama por ser Caja de Compensación Familiar no tiene competencias para entregar certificado de participación que sea avalado por el Ministerio de educación.
La banda se compromete
1. A cumplir con el requisito de tener como mínimo a un integrante activo de la comunidad universitaria (estudiantes, docentes, administrativos y contratistas).
NOTA 1: Se verificará que el integrante de la UNAL esté activo en el momento de la inscripción y que efectivamente sea integrante de la banda.
NOTA 2: Si la organización del evento se da cuenta que algún integrante de la comunidad universitaria prestó su nombre para inscribir a una banda, y en realidad no pertenece a ella y está conformada en su totalidad por personas externas a la Universidad, la participación de la misma será anulada.
2. Informar a la organización sobre todos los requerimientos técnicos necesarios para la realización de su concierto.
3. Realizar la presentación en los lugares, días y horas acordados con la UNAL y con Comfama.
4. Llegar una hora antes de la presentación del evento.
5. Realizar la prueba de sonido a la hora estipulada por el proveedor correspondiente.
6. Que su intervención dure sólo lo estipulado por la organización (20 minutos).
7. Utilizar de la mejor manera los 10 minutos que se dan para empezar su intervención musical. Si el grupo se demora más de 10 minutos en la preparación, desde el minuto 11 de montaje este hace parte de su propio tiempo de presentación. La organización no ampliará los tiempos de presentación por causas de retraso de los participantes pues el evento debe finalizar a las 8:00 p.m. en punto.
8. Tener una presentación respetuosa que vaya acorde con los valores institucionales del compromiso ético, y que permita el desarrollo de un evento de sana convivencia, respeto, integración, tolerancia y respeto por la diferencia.
9. Los contenidos musicales no deben incluir ningún tipo de referencias discriminatorias o que vayan en contra de cualquier manifestación cultural.
10. Suministrar los nombres de los integrantes que no pertenezcan a la UNAL para la solicitud de los permisos correspondientes para el ingreso.
11. Abstenerse de consumir sustancias psicoactivas, drogas o licor, antes, durante y después de su presentación (Si alguno o varios de los integrantes se les observa un comportamiento que indique que han violado este compromiso, la presentación será cancelada).
12. Apoyar la divulgación de los eventos (Picnic Concierto UNAL y presentación en Comfama de Aranjuez) por los diferentes canales con que cuente la agrupación: Facebook, WhatsApp, Instagram, entre otros.
13. La agrupación que sea seleccionada para presentarse en Comfama de Aranjuez deberán entregar la documentación que le sea solicitada para realizar la contratación en los tiempos establecidos por Comfama. En el caso de no entregar los documentos en las fechas indicadas o faltar alguno de ellos la propuesta seleccionada será descalificada.
